Política de Privacidade do Site
A sua privacidade é importante nós.
Quem somos?
A PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. tem como objetivo, ser uma das empresas de TI com referência especializada em sistemas de suporte à decisão e focada em soluções de Business Intelligence, Inteligência Artificial, Plataformas de Dados e Virtualização de Dados, que apoia as organizações transformando dados em insights valiosos para obter valor comercial real.
Comprometida com a excelência e a satisfação dos seus clientes, a PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. pauta a sua atuação pela diferença, apostando na defesa e promoção dos valores de ética, rigor, transparência, equidade, cultura de melhoria continua e responsabilidade.
Porquê esta Política de Privacidade?
Nesta Política pretende-se dar a conhecer aos Clientes as regras gerais de tratamento de dados pessoais pela PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA., os quais são recolhidos e tratados no estrito respeito e cumprimento do disposto na legislação de proteção de dados pessoais em vigor em cada momento, nomeadamente o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016 ("RGPD") e a Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto de 2019.
A PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. respeita as melhores práticas no domínio da segurança e da proteção dos dados pessoais, tendo para o efeito tomado as medidas técnicas e organizativas necessárias, por forma a cumprir a legislação de proteção de dados pessoais e garantir que o tratamento dos dados pessoais é lícito, leal, transparente e limitado às finalidades autorizadas.
A PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. está empenhada na proteção e confidencialidade dos dados pessoais, tendo adotado as medidas que considera adequadas para assegurar a exatidão, integridade e confidencialidade dos dados pessoais, bem como todos os demais direitos que assistem aos respetivos titulares.
As regras previstas nesta Política de Privacidade de Dados Pessoais complementam as disposições, em matéria de proteção e tratamento de dados pessoais, previstas nos contratos que os Clientes celebram com a PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA., assim como, as regras previstas nos termos e condições que regulam a oferta dos diversos produtos e serviços e que se encontram devidamente publicitadas no respetivo website.
O que são Dados Pessoais?
Dados pessoais são qualquer informação, de qualquer natureza e independentemente do respetivo suporte, incluindo som e imagem, relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável.
É considerada identificável a pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, designadamente por referência a um nome, número de identificação, dados de localização, identificadores por via eletrónica ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social.
No que consiste o Tratamento de Dados Pessoais?
O tratamento de dados pessoais consiste numa operação ou conjunto de operações efetuadas sobre dados pessoais ou conjuntos de dados pessoais, através de meios automatizados, ou não, nomeadamente a recolha, o registo, a organização, a estruturação, a conservação, a adaptação, a recuperação, a consulta, a utilização, a divulgação, difusão, comparação, interconexão, a limitação, o apagamento ou a destruição.
Quem é o Responsável pelo Tratamento de Dados?
A entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais é a PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA., que determina as finalidades e os meios de tratamento dos mesmos.
Para este efeito, caso o titular dos dados pessoais necessite de entrar em contacto com o responsável pelo tratamento de dados, poderá enviar uma comunicação escrita dirigida ao responsável pelo tratamento para a morada:
Edifício Atrium Saldanha, Praça Duque de Saldanha, número um, segundo andar, 1050-094 Lisboa
ou
Email: cdo@passio-consulting.com
Dados cobertos por esta Política de Privacidade
Esta política de privacidade descreve as práticas de privacidade da PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. para dados que recolhemos:
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através de sites operados pela PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA., e outros sites de propriedade ou controlados pela PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA.;
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através das aplicações de software disponibilizados pela PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. para uso em ou através de computadores e dispositivos móveis;
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através de páginas controladas pela PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. nas redes sociais e a partir das quais está a aceder a esta política de privacidade;
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através de mensagens de e-mail que a PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. envia com o link para esta política de privacidade e através das comunicações estabelecidas on-line ou pessoalmente;
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de terceiros, como Licenciados Autorizados, Parceiros de Negócios Estratégicos, Proprietários e outras Fontes.
Princípios gerais aplicáveis ao Tratamento de Dados Pessoais
A PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. compromete-se a assegurar que os dados pessoais por si tratados são:
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Objeto de um tratamento lícito, leal e transparente em relação aos titulares dos dados;
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Recolhidos para finalidades determinadas, explícitas e legítimas, não sendo tratados posteriormente de uma forma incompatível com essas finalidades para que são tratados;
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Exatos e atualizados sempre que necessário;
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Conservados de uma forma que permita a identificação dos titulares dos dados apenas durante o período necessário para as finalidades para as quais são tratados;
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Tratados de uma forma que garanta a sua segurança, incluindo a proteção contra o seu tratamento não autorizado ou ilegal e contra a sua perda, destruição ou dano imprevisto, sendo adotadas as medidas técnicas ou organizativas adequadas.
Os Dados que recolhemos e como os tratamos:
A PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. poderá ter acesso aos seus dados através dos nossos websites, plataforma de clientes, formulários, equipamentos e/ou redes sociais. Os dados recolhidos são os estritamente necessários à prossecução das finalidades a que se destinam, nomeadamente:
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Para efeitos contratuais, quando lhe prestamos um dos nossos serviços;
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Para lhe fornecer os nossos serviços de newsletter e outras comunicações de marketing, apenas e só quando solicitados (nome e e-mail) - Ao subscrever a nossa newsletter concorda em receber os nossos e-mails. O objetivo do nosso serviço de newsletter é o envio de informações sobre os nossos serviços, eventos e formações. A assinatura do nosso serviço de newsletter não é obrigatória. A frequência das newsletters a enviar será adaptada à quantidade de informações que recolhemos e achamos que possa ter interesse para os nossos subscritores;
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Quando se inscreve nos nossos eventos, webinares e formações;
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Para efeitos de recrutamento no que se refere a respostas a ofertas de emprego;
Nota: Não temos interesse em candidaturas espontâneas, pelo que se rececionarmos alguma via email, iremos proceder automaticamente à eliminação de toda a informação.
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Quando reporta uma denúncia através dos nossos Canais de Denúncia;
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Fazer cumprir os termos de uso aplicáveis, estabelecer ou salvaguardar o direito ou a defesa legal para prevenir fraudes ou outras atividades ilegais, incluindo ataques aos sistemas de informação da PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA.;
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Garantia do cumprimento das obrigações legais (como por exemplo dados fiscais, obrigações aduaneiras, obrigações decorrentes de projetos financiados);
Assim, podemos afirmar que apenas tratamos os seus dados pessoais nos seguintes casos:
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Quando nos tenha dado o seu consentimento;
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Na execução de um contrato – por exemplo para inscrição numa ação de formação, solicitação de um serviço;
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Esteja em causa o interesse legítimo da PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA.– i.e. para proteção das nossas ferramentas, garantido que estão protegidas e seguras;
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Nos casos em que o tratamento seja obrigatório por lei.
Cookies e outros Dados
A PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. também pode recolher “Outros dados” que, de modo geral, não revelam sua identidade especificamente ou não se relacionam diretamente com um indivíduo. Quando outros dados revelarem a sua identidade especificamente, ou estiverem relacionados a uma pessoa, a PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. tratará esses “Outros dados” como Dados pessoais.
Transferência De Dados
Em regra, a PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. não transfere os seus dados pessoais, fá-lo apenas nos casos em que se revelem necessários para uma ou mais opções a seguir enunciadas, sempre e de forma a garantir uma proteção idêntica aos seus dados:
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Se tivermos o seu consentimento para o fazer;
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Se necessário para execução de um dos nossos serviços e no caso para parceiros, como é o caso das formações e de eventos;
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Se tivermos autorização para o fazer nos termos da lei;
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A PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. poderá também transferir os seus dados pessoais para outras empresas do Grupo ou a terceiros, mas somente se e na medida em que tal transferência seja necessária para os fins a que se destinam. Nos casos em que as empresas do Grupo se encontrem situadas fora do Espaço Económico Europeu, países terceiros, a PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. tomará todas as medidas necessárias para garantir a segurança e confidencialidade desses dados, designadamente através do procedimento legal “cláusulas tipo de proteção de dados” adotado e recomendado pela Comissão Europeia.
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Quando legalmente permitido, a PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. pode ainda transferir os seus dados pessoais para tribunais, autoridades responsáveis pela aplicação da lei, reguladores ou advogados, se tal for necessário para cumprir a lei ou para a instauração, o exercício ou a defesa de uma ação judicial.
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Nos casos em que os destinatários dos dados pessoais possam estar localizados em “países terceiros” a PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. compromete-se a garantir o mesmo nível de proteção dos seus dados.
EM MOMENTO ALGUM VENDEMOS OS SEUS DADOS
Por que recolhemos os seus Dados?
(Base Jurídica)
Demais usos e divulgações:
Usaremos e divulgaremos os Dados pessoais que julgarmos necessários ou apropriados: (a) para cumprir a lei aplicável, incluindo leis fora de seu país de residência; (b) cumprir o processo legal; (c) responder a solicitações de autoridades públicas e governamentais, incluindo autoridades fora do seu país de residência e atender aos requisitos de segurança nacional ou de cumprimento da lei; (d) fazer cumprir os nossos termos e condições; (e) proteger as nossas operações, como no caso de qualquer reorganização, fusão, venda, cessão, transferência ou outra disposição de toda ou qualquer parte dos negócios, ativos (incluindo falência ou similar procedimentos); (f) proteger os direitos, privacidade, segurança ou propriedade, você ou outros; e (g) permitir-nos procurar as soluções disponíveis ou limitar os danos que possamos sofrer.
Podemos usar e divulgar outros dados para qualquer finalidade, exceto nos casos em que não nos seja permitido pela lei aplicável.
Os seus Direitos
1. Direito a estar informado - Tem o direito de obter informações claras, transparentes e facilmente compreensíveis sobre como é que usamos os seus dados e quais os seus direitos. É por isso que lhe disponibilizamos todas estas informações nesta Política de Privacidade.
2. Direito ao acesso - Tem o direito de obter uma cópia dos seus dados e determinadas informações sobre como é que esses dados são tratados. Este direito permite-lhe ter conhecimento e confirmar que usamos os seus dados em conformidade com as leis de proteção de dados. Poderemos recusar-nos a fornecer-lhe a informação solicitada sempre que, para o fazer, possamos revelar Dados Pessoais de outra pessoa ou impactemos negativamente os direitos de outra pessoa.
3. Direito à retificação - Se os seus dados estiverem incorretos ou incompletos, poderá pedir-nos para procedermos à respetiva retificação/correção.
4. Direito ao apagamento dos dados - Permite-lhe solicitar o apagamento ou eliminação dos seus dados, desde que não existam fundamentos válidos para que continuemos a usá-los ou o seu uso seja ilícito. Não se trata de um direito genérico ao apagamento, pois admitem-se exceções (por exemplo, sempre que esses dados sejam necessários para a defesa de um direito num processo judicial).
5. Direito à limitação do tratamento - Tem o direito de “bloquear” ou impedir o uso futuro dos seus dados quando avaliamos um pedido de retificação ou como alternativa ao apagamento. Sempre que o tratamento for limitado, continuamos a poder armazenar os seus dados, mas não os poderemos usar posteriormente. Mantemos listas das pessoas que solicitaram o “bloqueio” do uso futuro dos seus dados para garantir que essa limitação é respeitada no futuro.
6. Direito à portabilidade dos dados - Tem o direito de obter e reutilizar determinados Dados Pessoais para os seus próprios fins em várias organizações. Este direito aplica-se apenas aos dados que nos tenha fornecido e que tratamos com o seu consentimento, os quais são tratados por meios automatizados.
7. Direito à oposição - Tem o direito de se opor a determinados tipos de tratamento, por motivos relacionados com a sua situação particular, a qualquer altura em que decorra esse tratamento, para efeitos do legítimo interesse da PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. ou de terceiros. Poderemos continuar a tratar esses dados se pudermos fazer prova de “razões legítimas preponderantes para o tratamento que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades” ou se esses dados forem necessários para a declaração, o exercício ou a defesa de um direito num processo judicial.
8. Direito de apresentar reclamação a Autoridade de Controlo – caso considere que os seus dados não estão a ser objeto de tratamento legítimo por parte da PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA., nos termos da legislação aplicável e da presente Política.
Nos termos da lei, é-lhe ainda garantido o direito de retirar o seu consentimento para o tratamento dos dados cujo consentimento constitui o fundamento de legitimidade do respetivo tratamento. Para o efeito, tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento, o que não invalida, no entanto, o tratamento efetuado até essa data com base no consentimento previamente dado.
Para exercer os seus direitos, a todo o tempo, como titular de dados, faça-o através deste link aqui preferencialmente ou através do seguinte e-mail: cdo@passio-consulting.com, sendo sempre preferível a utilização do link.
A PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. dará resposta por escrito (incluindo por meios eletrónicos) ao pedido do titular de dados no prazo máximo de um mês a contar da receção do pedido, salvo em casos de especial complexidade, em que esse prazo pode ser prolongado. Se os pedidos apresentados pelo Utilizador forem manifestamente injustificados ou excessivos, nomeadamente devido ao seu carácter repetitivo, a PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. reserva-se ao direito de cobrar custos administrativos ou recusar-se a dar seguimento ao pedido.
Prazo de conservação dos Dados Pessoais
Conservamos Dados Pessoais apenas pelo período/ tempo necessário à execução das finalidades específicas para as quais foram recolhidos.
No entanto, poderemos ser obrigados a armazenar alguns Dados Pessoais por um período maior, tomando em consideração fatores como:
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obrigações legais, ao abrigo das leis em vigor, de conservar Dados Pessoais por um determinado período;
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prescrição/estatuto de limitações, ao abrigo das leis em vigor;
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litígios; e,
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diretrizes emitidas pelas autoridades de proteção de dados competentes.
Serviços
Os dados de faturação e pagamento durante 10 (dez) anos, conforme estipulado pelo Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado (CIVA). Para complementar, os dados relativos a reclamações são conservados pelo prazo de 3 (três) anos.
Recrutamento
Os Dados Pessoais do Candidato à vaga para a qual concorreu são conservados durante 5 anos, no caso de candidatura a vaga determinada ou durante 1 ano no caso de uma candidatura por nós trabalhada através de feiras de emprego e redes sociais, após os quais são eliminados ou, caso seja do interesse da PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. anonimizados de tal modo que o Candidato não seja, ou já não possa ser identificado. O Candidato deve submeter nova candidatura após este período caso queira continuar a constar nos arquivos de recrutamento da PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. ou enviar por escrito (em papel ou eletronicamente) o seu consentimento para que possa continuar a constar do arquivo de recrutamento após o período mencionado.
Newslleter
Os dados para envio da newsletter serão mantidos até que o destinatário cancele a subscrição, sendo neste caso excluídos ou anonimizados. Refira se que a remoção do consentimento não invalida o tratamento efetuado até essa data com base no consentimento anteriormente prestado.
Inscrição Eventos Webinares e Formações
Comprovativo de Participação: Dependendo da natureza do evento (por exemplo, formações certificadas), pode ser necessário manter registos de participação por um período específico, 5 anos, para comprovar que o participante assistiu e concluiu a formação.
Faturação e Obrigações Fiscais: durante 10 (dez) anos, conforme estipulado pelo Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado (CIVA).
Canal de Denuncia Interno
As denúncias recebidas são mantidas e conservadas durante o período de, pelo menos, cinco anos e, independentemente desse prazo, durante a pendência de processos judiciais, administrativos ou disciplinares relacionados.
Durante o período de Tratamento dos Dados Pessoais, garantimos que os mesmos são tratados em conformidade com esta Política de Privacidade. Assim que os Dados já não sejam necessários, procederemos à sua eliminação de forma segura.
Segurança
Os Dados Pessoais serão tratados apenas no contexto das finalidades identificadas na presente Política, de acordo com as políticas internas da PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. e com recurso a medidas técnicas e organizativas desenhadas de acordo com os riscos associados ao tratamento específico dos Dados Pessoais. Recorremos a medidas de segurança adequadas para garantir a proteção dos seus Dados Pessoais e prevenir o acesso por pessoas não autorizadas. Periodicamente, revemos as nossas políticas e procedimentos de segurança para assegurar que os nossos sistemas estão seguros e protegidos. No entanto, dado que a transmissão de informação pela Internet não é completamente segura, não poderemos garantir a segurança dos seus dados transmitidos para o nosso Website.
Confidencialidade
Reconhecemos que a informação que fornece poderá revestir a natureza confidencial. No âmbito da sua atividade a PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. não vende, aluga, distribui, nem disponibiliza comercialmente ou de outra forma os Dados Pessoais a nenhuma entidade terceira, exceto nos casos em que necessita partilhar informação com os Prestadores de Serviço para os fins estabelecidos nesta Política ou a Terceiros para a finalidade de cumprimento das suas obrigações legais. Preservaremos a confidencialidade dos seus dados e protegê-los-emos em conformidade com a nossa Política de Privacidade e todas as leis em vigor.
Alterações a esta Política de Privacidade
A PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. atualizará periodicamente a presente Política de Privacidade. Sempre que o fizer, a nova versão será publicada na página de internet e entrará imediatamente em vigor, pelo que aconselhamos a sua consulta regularmente.
Ferramentas utilizadas
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LinkedIn:
O Website disponibiliza uma interatividade com o LinkedIn, através do respetivo botão, estabelecendo-se uma ligação aos servidores do LinkedIn, os quais identificarão o Website que o Utilizador está a visitar e possivelmente armazenar outros dados, tais como o endereço de IP. A informação relativa ao tratamento de dados efetuados pelo LinkedIn está disponível aqui.
- Facebook:
O Website disponibiliza uma interatividade com o Facebook, através do respetivo botão, estabelecendo-se uma ligação aos servidores do Facebook, os quais identificarão o Website que o Utilizador está a visitar e possivelmente armazenar outros dados, tais como o endereço de IP. A informação relativa ao tratamento de dados efetuados pelo Facebook está disponível aqui.
-
Instagram:
O Website disponibiliza uma interatividade com o Instagram, através do respetivo botão, estabelecendo-se uma ligação aos servidores do Instagram, os quais identificarão o Website que o Utilizador está a visitar e possivelmente armazenar outros dados, tais como o endereço de IP. A informação relativa ao tratamento de dados efetuados pelo Instagram está disponível aqui.
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Youtube:
O Website disponibiliza uma interatividade com o Youtube, através do respetivo botão, estabelecendo-se uma ligação aos servidores do Youtube, os quais identificarão o Website que o Utilizador está a visitar e possivelmente armazenar outros dados, tais como o endereço de IP. A informação relativa ao tratamento de dados efetuados pelo Youtube está disponível aqui.
-
X:
O Website disponibiliza uma interatividade com o X, através do respetivo botão, estabelecendo-se uma ligação aos servidores do X, os quais identificarão o Website que o Utilizador está a visitar e possivelmente armazenar outros dados, tais como o endereço de IP. A informação relativa ao tratamento de dados efetuados pelo X está disponível aqui.
Contactos
Se precisar de mais informações contacte-nos através do seguinte email: cdo@passio-consulting.com

Other uses and disclosures:
We will use and disclose Personal Data as we deem necessary or appropriate: (a) to comply with applicable law, including laws outside your country of residence; (b) to comply with legal process; (c) to respond to requests from public and government authorities, including authorities outside your country of residence and to meet national security or law enforcement requirements; (d) to enforce our terms and conditions; (e) protect our operations, such as in the event of any reorganisation, merger, sale, assignment, transfer or other disposition of all or any portion of the business, assets (including bankruptcy or similar proceedings); (f) protect the rights, privacy, safety or property, you or others; and (g) allow us to pursue available remedies or limit the damages we may suffer.
We may use and disclose other data for any purpose, except where we are not permitted to do so by applicable law.
Your Rights
1. Right to be informed - You have the right to clear, transparent and easily understandable information about how we use your data and what your rights are. That's why we provide you with all this information in this Privacy Policy.
2. Right of access - You have the right to obtain a copy of your data and certain information about how that data is processed. This right allows you to know and confirm that we use your data by data protection laws. We may refuse to provide you with the requested information where to do so would disclose another person's Personal Data or adversely impact another person's rights.
3. Right to rectification - If your data is incorrect or incomplete, you can ask us to rectify/correct it.
4. Right to the erasure of data - Allows you to request the erasure or deletion of your data, provided there are no valid grounds for us to continue using it or its use is unlawful. This is not a general right to erasure, as exceptions are allowed (for example, whenever this data is necessary for the defence of a right in legal proceedings).
5. Right to restriction of processing - You have the right to "block" or prevent future use of your data when we evaluate a request for rectification or as an alternative to erasure. Whenever processing is limited, we can still store your data, but we cannot use it at a later date. We keep lists of people who have requested that we "block" future use of their data to ensure that this limitation is respected in the future.
6. Right to data portability - You have the right to obtain and re-use certain Personal Data for your purposes in various organisations. This right applies only to data you have provided to us, which we process with your consent, and which is processed by automated means.
7. Right to object - You have the right to object to certain types of processing, on grounds relating to your particular situation, at any time during which such processing takes place, for the legitimate interests of PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. or third parties. We may continue to process this data if we can prove "overriding legitimate grounds for processing which override your interests, rights and freedoms" or if this data is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims.
8. Right to complain to the Supervisory Authority - if you consider that your data is not being processed legitimately by PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. under the terms of the applicable legislation and this Policy.
Under the terms of the law, you are also guaranteed the right to withdraw your consent for the processing of data whose consent constitutes the basis for the legitimacy of the respective processing. To this end, you have the right to withdraw your consent at any time, which does not, however, invalidate the processing carried out up to that date based on the consent previously given.
To exercise your rights as a data subject at any time, please do so via this link here or the following e-mail address: cdo@passio-consulting.com. The use of the link is always preferable.
PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. will respond in writing (including by electronic means) to the data subject's request within a maximum period of one month from receipt of the request, except in cases of special complexity, where this period may be extended. If the requests submitted by the User are manifestly unjustified or excessive, namely due to their repetitive nature, PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. reserves the right to charge administrative costs or refuse to comply with the request.
Personal Data retention period
We keep Personal Data only for the period/time necessary to fulfil the specific purposes for which it was collected. However, we may be obliged to store some Personal Data for a longer period, taking into account factors such as:
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legal obligations under the laws in force to retain Personal Data for a certain period;
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prescription/statute of limitations, under the laws in force;
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litigation; and,
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guidelines issued by the competent data protection authorities.
Services
Billing and payment data for 10 (ten) years, as stipulated by the Value Added Tax Code (CIVA). In addition, data relating to complaints is kept for a period of 3 (three) years.
Recruitment
The Personal Data of the Candidate for the vacancy for which he/she applied is kept for 5 years in the case of an application for a specific vacancy or for 1 year in the case of an application processed by us through job fairs and social networks, after which it is deleted or, if it is in the interest of PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. anonymised in such a way that the Candidate is not, or can no longer be, identified. The Candidate must submit a new application after this period if they wish to continue to be included in the PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. recruitment files or send their consent in writing (on paper or electronically) so that they can continue to be included in the recruitment file after the period mentioned.
Newsletter
The data used to send the newsletter will be kept until the recipient unsubscribes, in which case it will be deleted or anonymised. Please note that withdrawing consent does not invalidate the processing carried out up to that date based on the consent previously given.
Registration Webinars and Training Events
Proof of Attendance: Depending on the nature of the event (e.g. certified training), it may be necessary to keep attendance records for a specific period, 5 years, to prove that the participant attended and completed the training.
Invoicing and Tax Obligations: for 10 (ten) years, as stipulated by the Value Added Tax Code (CIVA).
Internal Reporting Channel
Complaints received are kept and preserved for a period of at least five years and, regardless of this period, during the pendency of related judicial, administrative or disciplinary proceedings.
During the period in which Personal Data is processed, we guarantee that it is processed by this Privacy Policy. As soon as the Data is no longer needed, we will securely delete it.
Security
Personal Data will only be processed in the context of the purposes identified in this Policy, by the internal policies of PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. and using technical and organisational measures designed by the risks associated with the specific processing of Personal Data.
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We periodically review our security policies and procedures to ensure that our systems are safe and secure. However, since the transmission of information over the Internet is not completely secure, we cannot guarantee the security of your data transmitted to our Website.
Confidentiality
We recognise that the information you provide may be confidential in nature. Within the scope of its activity,
PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. does not sell, rent, distribute or otherwise make Personal Data commercially available to any third party, except in cases where it needs to share information with Service Providers for the purposes set out in this Policy or with Third Parties to comply with its legal obligations. We will preserve the confidentiality of your data and protect it by our Privacy Policy and all applicable laws.
Changes to this Privacy Policy
PASSIO CONSULTORIA E ENGENHARIA, LDA. will periodically update this Privacy Policy. Whenever it does so, the new version will be published on the website and will come into force immediately, so we advise you to consult it regularly.
Tools used
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LinkedIn:
The Website offers interactivity with LinkedIn, through the respective button, establishing a connection to LinkedIn's servers, which will identify the Website that the User is visiting and possibly store other data, such as the IP address. Information on data processing carried out by LinkedIn is available here.
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Facebook:
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Instagram:
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Youtube:
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X:
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